Современный офис - какой он?

Современный офис - какой он?

Организация пространства таким образом, чтобы оно стало удобным для работы каждого конкретного сотрудника - задача руководителя по эксплуатации и обеспечению жизнедеятельности компании. Грамотная планировка и размещение рабочих мест приводит к ускорению рабочих процессов и способствует само­идентификации сотрудников с компанией.

Офисное пространство и его интерьер оказывают существенное влияние на восприятие имиджа компании. Поэтому из всех типов сооружений именно офисное здание претерпевает сегодня наибольшие изменения.


Каждый офис является комбинацией помещений, предназначенных для двух типов деятельности: для индивидуальной работы, требующей тишины и концентрации, и для коллективной, требующей общения. Основной сложностью в проектировании офисов является поиск равновесия между двумя этими видами деятельности и выявление того варианта планировки, который наиболее бы соответствовал профилю данной компании. Как правильно подобрать тип планировки, соответствующий роду деятельности вашей компании?

При оборудовании офиса в процессе перепланировки помещения приходится сталкиваться с рядом вопросов, связанных с его проектированием. Основное требование, которые предъявляются к офисному помещению это: удобство пространства для деятельности каждого сотрудника, чтобы оно не затрудняло перемещение и не нарушало личное пространство рабочей зоны.

Организация офисного пространства

В офисе люди проводят большую часть своей жизни. Сейчас большинство компаний понимают, что среда оказывает сильное воздействие на производительность труда. Удовольствие от работы и рациональность оборудования рабочих мест становятся, таким образом, основными условиями охраны здоровья. В широком понимании эргономичность офисного пространства зависит от многих факторов - от удобной клавиатуры до чистоты воздуха. Большое значение имеет и планировка офисных помещений. Лучшим решением для индивидуальной работы является отдельный кабинет, для коллективной работы больше подходит открытое пространство. Существует несколько возможных решений - офис закрытого коридорного типа, единое общее пространство и комбинированный офис.

Офис кабинетного типа

Это традиционная схема планировки офиса, которая создает атмосферу уединения и спокойствия. В таких условиях практически невозможно реализовать коллективную работу, общение сотрудников затруднено, а использование пространства неэффективно. Такое пространственное решение подходит для компаний, разделенных на отделы, состоящие из небольшого количества людей. Сообщение между ними ограничено.
Существует два вида офисов кабинетного типа. К первому виду относятся кабинеты для 1-2-х человек, для них характерны уединение, сосредоточенность, четкая пространственная организация. Ко второму типу относятся офисы, состоящие из комнат большой площади, рассчитанных на пребывание в них 3 и более человек, для них характерен дух коллективизма, но узкой группы людей.

Открытое пространство

Этот тип офиса подходит главным образом для быстрорастущих организаций и больших корпораций, когда большая часть сотрудников находится в одном помещении, разделенном офисными перегородками, такая схема появилась в результате дороговизны офисных площадей и необходимости частых перепланировок. Такие помещения были популярны в 1980-е годы, до начала широкого использования персональных компьютеров. Офис открытого типа характеризуется высоким духом коллективизма, отсутствием приватности, гибкостью плана и динамичным впечатлением. Но одновременно с этим присутствуют и такие недостатки, как плохая звуковая и зрительная изоляция рабочих мест.

Разновидностью открытого пространства является групповой офис, где общее пространство делится невысокими перегородками на отдельные зоны. Интенсивное общение возможно только в пределах небольших групп, а для обмена информацией предлагаются общие зоны. В офисе такой планировки пространство используется с максимальной эффективностью и гибкостью, усиливается чувство принадлежности коллективу.

Комби-офис, офис комбинированного типа

С начала 1990-х годов приобрели популярность офисы комбинированного типа, сочетающие в себе индивидуальные комнаты и единое офисное пространство. Индивидуальные и групповые комнаты отделяются прозрачными офисными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования, так решается противоречие между стремлением сосредоточиться и потребностью в общении. Подобная планировка рабочих мест способствует развитию коллективизма, обеспечивает гибкость и изоляцию рабочих мест, выражает динамичность, четкость офисного пространства. На сегодняшний день это наиболее перспективный вид организации офисного пространства.

Основные тенденции

Каковы главные принципы, определяющие внешний вид офиса?

Пространство, которое мы создаем вокруг себя, влияет на наше восприятие философии компании. Успешно выраженная в пространственных формах идеология компании приводит к более сильному эмоциональному сближению с ней сотрудников и посетителей, делает ее запоминающейся. Очень важно, чтобы те люди, которые половину своей жизни проводят в офисе, отождествляли себя с компанией, направлением ее деятельности и ее целями, чувствовали себя на рабочем месте уютно как дома. Демонстрация корпоративной философии, ценностей и задач становится одним из факторов, определяющих успех организации. Эта цель достигается не только дизайнерскими средствами, но и рядом дополнительных факторов, составляющих целостную офисную среду.

Планировка офиса

Из каких зон состоит современный офис? Прежде всего, это такие традиционные помещения, как рабочие пространства, входная зона, комнаты переговоров и служебные помещения. Пристального внимания дизайнеров всегда удостаиваются приемная, комнаты переговоров, кабинеты руководителей, так как они играют роль лицом компании.

Рабочая зона

Стремление к повышению эффективности использования площадей и выработка новых методов работы привели к появлению новых рабочих зон в офисе. По статистике, до 40% персонала многих компаний единовременно находятся вне офиса. Особенно это характерно для компаний, работающих в сфере услуг. Таким образом, планирование офиса на основании учета общего количества сотрудников может привести к неэффeктивнoму использованию пространства. В подобной ситуации одно рабочее место могут использовать поочередно несколько сотрудников.
Согласно данным исследований, в современном бизнесе роль переговоров и принятие совместных решений постоянно возрастает. Поэтому компании заинтересованы в увеличении количества помещений для переговоров.

Входная зона

При проектировании входной зоны компании необходимо определить:
Есть ли у компании ярко выраженная индивидуальность?
Насколько сильно эта индивидуальность и корпоративная культура должны быть выражены в пространственных формах?
Обращена ли компания наружу или, скорее, вовнутрь, сколько в ней бывает посетителей?

При решении этих задач не следует забывать об удобстве людей, работающих или посещающих эту зону. Обычно здесь же располагается стойка-ресепшн, зона ожидания, гардероб для сотрудников и для клиентов. Полезным дополнением может служить информационная стойка, предоставляющая клиентам возможность ознакомиться со структурой и спецификой деятельности компании.

Комнаты для переговоров

В современном бизнесе роль переговоров и принятие совместных решений постоянно возрастает, поэтому компании необходимо иметь достаточное количество помещений для переговоров. Переговорные могут также использоваться для проведения семинаров, тренингов и обучения персонала, что также играет немалую роль в формировании корпоративной культуры, поэтому должны быть оснащены необходимым оборудованием для презентаций.

Также можно разместить в офисе зоны "кофиса", располагающие к неформальному общению с клиентом, это что-то среднее между кафе и офисом, где можно обменяться планами и новостями за чашкой кофе без свидетелей и в более уютной обстановке, чем столовая для сотрудников.

Хранение документации

Несмотря на компьютеризацию всех областей бизнеса, многие компании хранят значительное количество бумажной документации. Для этого предусматриваются специальные зоны, а иногда отдельные помещения. Для более эффективного использования площади, отводимой для архивного хранения, может быть оборудована специальная система шкафов, металлической мебели. Металлическая мебель для персонала - это долговечность и возможность многократной сборки-разборки. Она обеспечит секретность и пожарную безопасность в офисе.
Компания Норд Сервис предлагает металлическую мебель, а также широкий ассортимент сейфов отечественного и зарубежного производства.

Кабинет руководителя

Стоит отметить, что статус кабинета руководителя постепенно меняется. Если раньше кабинет был призван подчеркивать высокое место руководителя в иерархии компании, то сейчас ситуация постепенно меняется. Современные тенденции управления организацией рассматривают руководителя как лидера команды профессионалов, объединенных одной целью, и требуют более гибкого руководства, а нередко и более близкого и непосредственного сотрудничества руководителя и его команды. Это приводит к "демократизации" кабинетов начальников. Такой подход находит свое отражение и в офисной планировке, и в отделке помещений. Вы можете подобрать удобный и современный кабинет руководителя в нашей фирме или сделать на заказ на нашем производстве, где будут соблюдены все ваши пожелания и предпочтения.

Процесс проектирования

Проектирование офисной среды - многосторонний процесс. В него входит как проектирование целого здания, так и выделение конкретному сотруднику определенного рабочего места. Из-за технологической сложности нынешнего мира один архитектор или дизайнер уже не в состоянии быть специалистом во всех областях оборудования офисного пространства. В процессе его создания участвуют специалисты различных профессий, и исход зависит от того, насколько ясно каждый из них понимает достоинства качественного офиса. Цель каждого из них - создать оптимальные условия для функционирования компании в течение всего времени использования офисного пространства. Наши квалифицированные специалисты, а это опытные менеджеры, дизайнеры, проектировщики, специалисты на нашем производстве помогут Вам в сложном процессе обустройства офисного пространства.

Офис - сложная система, в которой любой элемент влияет на эффективность работы компании, помните об этом всегда.